客服与呼叫中心解决方案
多屏多任务的坐席环境
这个行业的典型问题是:多屏多任务的坐席环境。很多用户在这一步吃亏,不是因为不懂,而是因为太急。项目一旦启动,时间、人力、预算都会推着往前走,等到发现方向不对,调整的代价已经变大。
从成本角度考虑,前期多花的这部分时间,通常能在后续的返工和沟通中省回来,而且是提前省下的,不是事后补救。
在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。
我们通常这样处理
多窗口布局
围绕「多窗口布局」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
通话与记录工具
围绕「通话与记录工具」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
稳定性保障
围绕「稳定性保障」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
统一部署
围绕「统一部署」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
涉及的软件产品与系统下载方向
常见误区
把手段当目标
上了系统、做了改版、发了内容,就当作事情完成了,却没有回头看这些问题是否真的被解决。
只关注当下成本
选择报价最低的方案,忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。
信息没有沉淀
过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。